Jouw werfmaat · voor recruitmentbureaus

Werven doe je niet meer alleen.

Werfmaat is de collega die naast je zit. Hij luistert mee met je gesprekken, kijkt in je agenda en je kandidatensysteem, en zet elke ochtend het werk klaar: je dagplan, je bellijst, het verslag, het cv. Jij beoordeelt, belt en drukt op verzenden.

Werkt bovenop Loxo en Outlook. Geen migratie. En niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.

Dagstart-mail · elke werkdag 06:30 Vandaag, 06:30
Goedemorgen. Gisteren vier gesprekken en één voorstel. Dit is je dag, om je agenda heen gepland.
☎
Beloftes eerst: Jan Smit terugbellenJe zei dinsdag. Hij wil geen reistijd boven een uur.
09:00
☎
Belblok, warm eerst: 6 kandidatenMensen die je al sprak en die drie maanden stil zijn
09:30
📅
Interview Sanne de Boer bij VektisDebrief van een half uur erachter ingepland
11:00
✉
Twee vacatures zonder voorstelAl twee weken niets; drie kandidaten in je bestand passen
14:00
🏢
Nieuwe klanten: 4 vacatures in jouw marktMet contactpersoon en nummer, uit de BD-mail
16:00
Eén klik en de blokken staan in je Outlook-agenda.
Werkt met LoxoMicrosoft 365 & OutlookRingover en Teams (meeluisteren via de browser)Webflow
Waarom bureaus overstappen

Vijf dingen die alleen een werfmaat doet.

Geen gereedschapskist met twintig knoppen. Eén collega die het voorwerk doet voordat jouw dag begint.

Dagstart

Elke ochtend om 06:30 ligt je dag klaar

Een mail met wat er gisteren gebeurde, waar je staat ten opzichte van je doelen, en een dagplan om je echte Outlook-agenda heen: eerst de terugbelmomenten die je beloofde, dan je belblok met warme relaties, interviews voorbereiden, vacatures die aandacht vragen, nieuwe klanten. Met één klik staat het plan in je agenda.

Alles wat vanzelf gebeurt →
Gesprekken

Zit naast je aan de telefoon

Vooraf een briefing met wat er eerder is gezegd en welke bezwaren nog openstaan. Tijdens het gesprek luistert hij mee, via de microfoon of via Ringover en Teams in je browser, en vinkt hij af welke vragen al beantwoord zijn. Een bezwaar wordt geparkeerd. Bij ophangen staat het verslag klaar. Jij controleert en drukt op Opslaan; pas dan gaat het naar Loxo.

Meer over gesprekken →
Voorstellen

Het werk staat klaar in je Outlook

Match met je vacatures, een anoniem cv in huisstijl, per vacature een voorstelmail met de gesprekken erin verwerkt. Alles staat klaar in je eigen Outlook. Jij leest na en verstuurt.

Alle knoppen →
Geheugen

Hij onthoudt wat jij vergeet

Na elk gesprek wordt het geheugen van die persoon bijgewerkt: wie is dit, wat is er afgesproken, wat staat er open. Salaris en opzegtermijn als losse velden. Een toezegging staat morgen in je dagstart.

Meer over het geheugen →
Je bestand

Je database werkt 's nachts door

Hot kandidaten, hot vacatures, hot leads, warmte per relatie en nieuwe vacatures op de websites van bedrijven in jouw markt. Elke nacht doorgerekend, met de reden erbij.

De schermen →
"Een goede collega vraagt niet wat hij moet doen. Hij ziet het, doet het voorwerk en vraagt alleen nog je ja."Waarom hij Werfmaat heet
Het verhaal

Waarom een maat, en geen tool.

Recruiters zijn de beste verkopers die je kent en de slechtste administrateurs. Dat is geen verwijt, het is de baan. Wie de hele dag belt, werkt 's avonds geen gesprekken uit. Dus lekt het weg: de kandidaat die je warm sprak koelt af, de toezegging uit de auto staat nergens.

Software loste dat op met meer knoppen. Werfmaat draait het om: hij is de collega naast je die het voorwerk doet. Hij luistert mee, kijkt in je agenda en je kandidatensysteem, rekent 's nachts door en zet klaar. Om half zeven ligt je dag in je inbox.

En hij vraagt. Hij verstuurt niets, verzint niets en legt niets vast zonder jouw ja. Jij houdt de knop.

In cijfers

Ongeveer een werkdag per week terug.

Conservatief opgeteld voor één recruiter. De hele rekensom en een calculator met jouw getallen staan op de cijferpagina.

8 tot 10 uper recruiter per weekbij 2 vacatures, 5 gesprekken en 5 voorstellen per week
0 mingesprek uitwerkenhet verslag staat klaar als je ophangt, was 30 tot 45 minuten
± 2 minvan cv naar voorstelanoniem cv plus voorstelmail, was 30 tot 45 minuten
Hoe de prijs werkt. Per recruiter per maand, geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar. Het bedrag bespreken we in de demo, naast je eigen rekensom.

Bekijk alle cijfers en reken het door

Spelregels

Wat Werfmaat nooit doet.

Een maat die je kunt vertrouwen heeft duidelijke grenzen. Deze zitten in de code, niet in een belofte.

Nooit

Zelf een mail versturen

Alles wat Werfmaat schrijft staat klaar in jouw Outlook. Jij verstuurt. Alleen de dagstart aan jezelf en de agenda-uitnodiging bij een interview gaan direct.

Nooit

Iets verzinnen

Alles komt uit een gesprek of uit je eigen bestand. Toezeggingen worden letterlijk uit het verslag gehaald. Een bedrag telt alleen als het is gezegd.

Nooit

Vastleggen vóór jouw ja

Een gesprek leeft in je scherm tot je op Opslaan drukt. Pas dan gaat het naar Loxo en naar het geheugen. Uitgelogd? Dan wacht het op je.

Nooit

Data van een ander bureau zien

Elk bureau heeft zijn eigen data, sleutels en huisstijl. De database zelf dwingt die grens af.

Nooit

Ongeremd kosten maken

Een AI-plafond per gebruiker. Wat niet veranderd is, wordt niet opnieuw doorgerekend.

Jouw data

Waar je gegevens blijven.

De vragen die een eigenaar stelt voordat hij AI op zijn kandidaten loslaat. Kort en zonder kleine lettertjes.

Eigen omgeving

Elk bureau apart

Je kandidaten, sleutels en huisstijl staan in je eigen afgeschermde omgeving. De database zelf dwingt die grens af, niet een instelling die iemand kan vergeten.

Versleuteld

Sleutels op slot

Je Loxo-, Outlook- en AI-sleutels liggen versleuteld opgeslagen (AES-256). Niemand van ons kan ze lezen.

Opnames

Geluid wordt niet bewaard

Een opname wordt direct na het uitwerken verwijderd; je kunt hem niet terugluisteren, wij ook niet. De tekst blijft zeven dagen als vangnet en gaat daarna weg. Wat jij opslaat, staat in Loxo.

Taalmodel

Niet gebruikt om te trainen

Voor het schrijven en uitwerken gebruiken we de zakelijke diensten van Google en OpenAI. Die trainen niet op jouw gesprekken of kandidaten.

Weg is weg

Loxo blijft de baas

Verwijder je een kandidaat in Loxo, dan verdwijnt hij bij de volgende nachtelijke ronde ook uit Werfmaat. Stop je met Werfmaat, dan verwijderen we de omgeving van je bureau.

Binnenkort

Waar we aan bouwen: de maat die het gesprek begint.

Dit draait nog niet. Het is de volgende stap: een startscherm dat zegt wat er vandaag moet gebeuren, met het werk al klaar. Werfmaat stelt voor, jij praat terug en drukt op de knop. Probeer hiernaast alvast hoe dat voelt.

Alles wat eraan komt

Binnenkort · het Vandaag-scherm In ontwikkeling
Ik zag je belblok van vanochtend: acht gesprekken, drie voicemails. Dit heb ik alvast klaarstaan. Zeg maar wat wel en niet.
✉
Opvolgmail aan Sanne de BoerConcept in Outlook, in jouw toon
Concept
✉
Opvolgmail aan Peter JansenConcept in Outlook, in jouw toon
Concept
📅
Terugbelmoment: Jan SmitOver vijf maanden, 26 februari
Agenda
✉
"Ik probeerde je te bereiken" aan 3 personenVoor wie niet opnam
Concept
Of praat terug
Werfmaat maakt concepten. Verzenden doe jij.

Zie Werfmaat een echte werkdag doen.

In een uur laten we één kandidaatreis zien, van vacature tot voorstel, en wat er 's nachts met een database gebeurt. Daarna rekenen we het door met de getallen die jullie noemen.

Demo aanvragen

Neem je eigen vragen mee. Dan laat ik zien hoe ik dat bij jullie zou aanpakken.